牛乳販売管理システム「ミルク館」
ミルク館とは?

ミルク館は、牛乳販売システムの開発に
携わって10年以上、販売店様とともに
改善を重ねてシステムを作り上げました。
「顧客管理」「販売管理」「宅配管理」
の機能を一つに合わせたシステムを
より多くのお客様にご利用いただくため
低価格でご提供させていただきます。
是非、コスト削減にお役立てください。

図1

機能のご紹介

日々の配達台帳の管理から請求、入金までの一連の機能が丸ごとはいった
牛乳販売に特化したシステムです。
その豊富な機能をご紹介します。

配達予定変更

配達予定変更画面

配達予定入力

商品を選択して、曜日毎の個数を入力すると、 自動的に配達開始日以降のデータを作成します。

スポット編集画面

スポット入力

特定の日だけ本数を増やしたい!
その日だけ別の商品も配達してほしい!
といった顧客のご希望に合わせて、配達予定の情報を簡単に変更することができます。

メーカーへの発注

発注書画面

発注履歴

配達予定表より2日後、3日後等を設定すれば、集計されたメーカー毎の数量を自動計算し、発注データを作ります。

発注書作成画面

発注書作成画面

各メーカー毎に発注書を作成できます。
その場で、発注本数を変更することも可能です。

発注書(帳票)

発注書(帳票)

作成した発注データはA4の用紙に印刷することが可能です。
印刷履歴も残りますので、重複して発注書を送ることは未然に防げます。

請求業務

請求一覧表 印刷画面

請求一覧表 印刷画面

集金方法に応じた請求書の発行を一括で行います。
自動引き落としのお客様で今月だけ集金、といった場合でも柔軟に対応できます。

請求一覧表(帳票)

請求一覧表(帳票)

お客様毎の月単位のご購入額や、請求額をご確認いただけます。
条件として前月からの繰越があるお客様だけ出力することも可能です。

入金業務

入金伝票入力

入金伝票入力

顧客情報を入力して入金額を入力することができます。
また、入金表、集金袋に印刷されているバーコードを読み取ることにより顧客情報、金額情報を自動入力する機能も備えています。

※別途バーコードリーダーが必要です。

入金履歴画面

入金伝票入力(一括)

入金処理を担当者ごとに一括して入力することができます。
ご入金額に差額がない場合はボタン操作だけで、簡単に処理ができます。

入金モニター

入金モニター

お客様毎の入金履歴を確認できます。
集金方法ごとの表示に切り替えることができます。

年末年始の一括予定変更

予定一括変更画面

配達予定変更

大晦日、正月に配達予定が入っている情報を、一括して別の日に移動させることができます。
年末年始やお盆前後の配達予定を別の日にまとめることが可能です。
もちろん顧客別に処理を行うことも可能です。

売上実績

売上実績画面

売上実績

商品別、担当者別、月別、日別の売上及び粗利を過去2年分確認できます。
必要なデータをCSVファイルとして出力することも可能です。

機能一覧リスト

機能一覧
注文・配達処理 入金・請求処理 売上実績
・戸配得意先管理 ・入金伝票入力 ・売上実績:商品別
・戸配得意先管理-詳細- ・入金伝票入力(一括) ・売上実績:販売店別
・担当者商品集計表 ・入金モニター ・売上実績:担当者別
・戸配台帳 ・入金伝票一覧表 ・売上実績:担当者商品別
・配達予定表 ・未入金一覧票
・増減一覧表 ・請求一覧表
・配達順路変更 ・請求書・明細書
・配達予定クリア・変更 ・領収書
・総合日計表 ・納品書
・発注書
     
口座振替処理 メンテナンス
・引落データ作成 ・商品マスタ
・引落データ取込 ・区分マスタ
・口座振替情報 ・販売店マスタ
・担当者マスタ
・住所マスタ
・金融機関マスタ
・システムメンテナンス
     

出力帳票一覧
注文・配達処理 入金・請求処理 売上実績
・戸配得意先データ一覧 ・入金伝票一覧表 ・売上実績:商品別
・戸配得意先データ-詳細- ・未入金一覧表 ・売上実績:販売店別
・担当者商品集計表 ・売上実績:担当者
・戸配台帳 ・売上実績:担当者商品別
・配達予定表
・増減一覧表
・総合日計表
・発注書
     
請求処理 メンテナンス
・請求一覧表 ・商品マスタ
・請求書・明細書 ・区分マスタ
・領収書 ・販売店マスタ
・納品書 ・担当者マスタ
・金融機関マスタ
・システムメンテナンス